Звернення від імені інших осіб

Як уповноважити когось подати заявку від вашого імені

Ви можете подати заяву на отримання дозволу на поїздку ETIAS самостійно, або ви можете призначити третю сторону – іншу особу або комерційного посередника – зробити це від вашого імені.

Третя сторона подасть вашу заявку через офіційний веб-сайт ETIAS або мобільний додаток.

Як ви, так і третя сторона необхідно підписати декларацію про представництво. Вона уповноважує третю особу скласти та подати заяву на отримання дозволу на поїздку ETIAS

• від твого імені,
• від імені неповнолітньої особи, над якою ви здійснюєте батьківські повноваження,
• від імені особи, над якою ви здійснюєте опіку чи піклування.

Обов’язково зберігайте копію підписаного документа у своїх справах – вона є доказом того, що ви уповноважили іншу особу подати вашу заявку і що ви довірили їй свої персональні дані.

Третя сторона також повинна зберігати копію підписаної декларації про представництво з тієї ж причини.

Одна декларація про представництво на одну особу, яка подорожує

Вам потрібно буде заповнити окрему декларацію про представництво для кожної особи, яка подорожує. Наприклад, якщо ви вирішили доручити туристичному агентству подати заяву на отримання дозволу на поїздку ETIAS від імені вашої сім’ї, що складається з матері, батька, двох дітей та особи з інвалідністю, над якою ви здійснюєте законну опіку, вам потрібно буде надати п’ять окремих декларацій.

На що слід звернути увагу

Остерігайтеся шахраїв

Вам слід обрати третю сторону, якій ви довіряєте, оскільки ви надасте їй дуже делікатну інформацію, таку як ваші персональні дані, включаючи паспортні дані. Подання заяви через офіційний веб-сайт ETIAS або мобільний додаток коштує 7 євро, але посередник може вимагати додаткову плату за свої послуги – переконайтеся, що ця додаткова плата є обґрунтованою. Якщо ви вважаєте, що зазнали зловживань з боку комерційного посередника, який, наприклад, взяв з вас надмірну суму за подачу заяви або взагалі не подав її, ви можете анонімно повідомити про це тут.

Переконайтеся, що посередник використовує вашу особисту електронну адресу при подачі заявки на отримання дозволу на поїздку

Подаючи заявку від вашого імені, важливо, щоб третя особа вказала адресу електронної пошти, до якої ви маєте особистий доступ у заявці. Ця електронна адреса буде використовуватися для зв’язку між вами та органами ETIAS протягом усього терміну дії вашого дозволу на поїздку. Якщо ви не маєте доступу до адреси електронної пошти, вказаної в заяві, ви можете втратити важливу інформацію, що стосується вашої заяви та дозволу на поїздку.

Переконайтеся, що ваші дані правильні

Ми радимо вам попросити третю сторону надати вам копію проекту заявки до того, як вона її подасть. Це дозволить вам переконатися, що дані, які вони включили до заяви, є правильними.

Хоча третя сторона повинна буде підтвердити від вашого імені справжність, повноту, правильність і достовірність наданих даних і зроблених заяв, ви несете за них особисту відповідальність.

Якщо інформація, надана у вашій заяві, є невірною, у видачі дозволу на поїздку ETIAS може бути відмовлено, відкликано або анульовано. Вам також буде відмовлено в посадці та в’їзді до європейських країн, які вимагають ETIAS, якщо дані у вашому проїзному документі не відповідають даним у вашому дозволі на поїздку ETIAS. Дізнайтеся більше про те, що робити, якщо у вашій заяві допущена помилка.

Переконайтеся, що ви розумієте, що означає підписання декларації про представництво

Декларація-представництво уповноважує третю сторону обробляти ваші персональні дані, що регулюється правилами, які застосовуються до вас, наприклад, залежно від країни вашого проживання.

Якщо у вас є питання щодо декларації про представництво та повноважень, наданих третій стороні, вам слід звернутися за юридичною консультацією перед тим, як підписати форму.