Candidature au nom d’autres personnes

Comment autoriser quelqu’un à déposer une demande en votre nom ?

Vous pouvez soit demander vous-même votre autorisation de voyage ETIAS, soit désigner un tiers – une autre personne ou un intermédiaire commercial – pour le faire en votre nom.

Le tiers soumettra votre demande par l’intermédiaire du site web officiel d’ETIAS ou de l’application mobile.

Vous et la tierce partie de signer une déclaration de représentation. Elle autorise le tiers à établir et à introduire une demande d’autorisation de voyage ETIAS.

• en votre nom,
• pour le compte d’un mineur sur lequel vous exercez l’autorité parentale,
• pour le compte d’une personne sur laquelle vous exercez une tutelle légale.

Veillez à conserver une copie du document signé dans vos dossiers – il constitue la preuve que vous avez autorisé une autre personne à introduire votre demande et que vous lui avez confié vos données à caractère personnel.

Le tiers doit également conserver une copie de la déclaration de représentation signée pour la même raison.

Une déclaration de représentation par voyageur

Vous devrez remplir une déclaration de représentation distincte pour chaque voyageur. Par exemple, si vous choisissez de confier à une agence de voyage le soin de demander une autorisation de voyage ETIAS au nom de votre famille composée d’une mère, d’un père, de deux enfants et d’une personne handicapée dont vous exercez la tutelle légale, vous devrez fournir cinq déclarations distinctes.

Ce à quoi il faut faire attention

Attention aux escrocs

Vous devez choisir un tiers en qui vous avez confiance, car vous lui fournirez des informations très sensibles telles que vos données personnelles, y compris les détails de votre passeport. L’introduction de la demande via le site web officiel de l’ETIAS ou l’application mobile coûte 7 euros, mais un intermédiaire peut exiger des frais supplémentaires pour ses services – assurez-vous que ces frais supplémentaires sont raisonnables. Si vous estimez avoir été victime d’un abus de la part d’un intermédiaire commercial qui, par exemple, vous a facturé un montant excessif pour la soumission de votre demande ou ne l’a pas soumise du tout, vous pouvez le signaler de manière anonyme ici.

Assurez-vous que l’intermédiaire utilise votre adresse électronique personnelle lors de la demande d’autorisation de voyage.

Lorsque vous déposez une demande en votre nom, il est important que le tiers fournisse une adresse électronique à laquelle vous avez personnellement accès dans la demande. Cette adresse électronique sera utilisée pour la communication entre vous et les autorités ETIAS pendant toute la durée de validité de votre autorisation de voyage. Si vous n’avez pas accès à l’adresse électronique fournie dans la demande, vous risquez de perdre des informations importantes concernant votre demande et votre autorisation de voyage.

Assurez-vous que vos données sont correctes

Nous vous conseillons de demander au tiers de partager avec vous une copie du projet de demande avant qu’il ne le soumette. Cela vous permettra de confirmer que les données qu’il a incluses dans la demande sont correctes.

Bien que le tiers doive confirmer en votre nom l’authenticité, l’exhaustivité, l’exactitude et la fiabilité des données soumises et des déclarations faites, vous en restez personnellement responsable.

Si les informations fournies dans votre demande sont incorrectes, votre autorisation de voyage ETIAS peut être refusée, révoquée ou annulée. L’embarquement et l’entrée dans les pays européens nécessitant ETIAS vous seront également refusés si les données figurant dans votre document de voyage ne correspondent pas à celles de votre autorisation de voyage ETIAS. Pour en savoir plus sur ce qu’il faut faire en cas d’erreur dans votre demande.

Assurez-vous de bien comprendre ce que signifie la signature de la déclaration de représentation

La représentation déclarative autorise le tiers à traiter vos données personnelles, qui sont régies par les règles qui vous sont applicables, par exemple en fonction de votre pays de résidence.

Si vous avez des questions concernant la déclaration de représentation et les pouvoirs accordés au tiers, vous devez demander un avis juridique avant de signer le formulaire.