Hakeminen muiden puolesta

Miten valtuutat jonkun tekemään hakemuksen puolestasi?

Voit joko hakea ETIAS-matkustuslupaa itse tai nimetä kolmannen osapuolen – toisen henkilön tai kaupallisen välittäjän – tekemään sen puolestasi.

Kolmas osapuoli toimittaa hakemuksesi ETIASin virallisen verkkosivuston tai mobiilisovelluksen kautta.

Sekä sinä että kolmas osapuoli on allekirjoitettava edustusilmoitus. Se valtuuttaa kolmannen osapuolen laatimaan ja toimittamaan ETIAS-matkustuslupahakemuksen.

• puolestasi,
• sellaisen alaikäisen puolesta, joka on sinun huoltajasi,
• sellaisen henkilön puolesta, jonka huoltajana olet.

Varmista, että säilytät kopion allekirjoitetusta asiakirjasta tiedostoissasi – se on todiste siitä, että olet valtuuttanut jonkun muun lähettämään hakemuksesi ja että olet antanut hänelle henkilötietosi.

Kolmannen osapuolen olisi samasta syystä säilytettävä myös jäljennös allekirjoitetusta edustusilmoituksesta.

Yksi edustusilmoitus matkustajaa kohti

Sinun on täytettävä erillinen edustusilmoitus jokaisesta matkustajasta. Jos esimerkiksi annat matkatoimiston tehtäväksi hakea ETIAS-matkustuslupaa perheesi puolesta, johon kuuluu äiti, isä, kaksi lasta ja vammainen henkilö, jonka huoltajana olet, sinun on annettava viisi erillistä ilmoitusta.

Mistä on syytä olla varovainen

Ole tietoinen huijareista

Valitse kolmas osapuoli, johon luotat, sillä annat sille erittäin arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötietojasi, myös passitietojasi. Hakemuksen jättäminen virallisen ETIAS-sivuston tai mobiilisovelluksen kautta maksaa 7 euroa, mutta välittäjä voi vaatia lisämaksun palveluistaan – varmista, että tämä lisämaksu on kohtuullinen. Jos koet, että kaupallinen välittäjä on käyttänyt sinua väärin ja esimerkiksi veloittanut sinulta kohtuuttoman paljon hakemuksen jättämisestä tai jättänyt hakemuksen kokonaan jättämättä, voit ilmoittaa asiasta nimettömänä täällä.

Varmista, että välittäjä käyttää henkilökohtaista sähköpostiosoitettasi hakiessasi matkustuslupaa.

Kun kolmas osapuoli tekee hakemuksen puolestasi, on tärkeää, että se antaa hakemuksessa sähköpostiosoitteen, johon sinulla on henkilökohtainen käyttöoikeus. Tätä sähköpostiosoitetta käytetään sinun ja ETIAS-viranomaisten väliseen viestintään koko matkustuslupasi voimassaolon ajan. Jos sinulla ei ole pääsyä hakemuksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen, saatat menettää hakemukseen ja matkustuslupaan liittyviä tärkeitä tietoja.

Varmista, että tiedot ovat oikein

Suosittelemme, että pyydät kolmatta osapuolta toimittamaan sinulle kopion hakemusluonnoksesta ennen sen toimittamista. Näin voit varmistaa, että hakemukseen sisältyvät tiedot ovat oikeita.

Vaikka kolmannen osapuolen on vahvistettava puolestasi toimitettujen tietojen ja annettujen lausuntojen aitous, täydellisyys, oikeellisuus ja luotettavuus, olet itse vastuussa niistä.

Jos hakemuksessa annetut tiedot ovat virheellisiä, ETIAS-matkustuslupa voidaan evätä, peruuttaa tai mitätöidä. Sinulta evätään myös pääsy ETIAS-järjestelmää edellyttäviin Euroopan maihin, jos matkustusasiakirjasi tiedot eivät vastaa ETIAS-matkustusluvan tietoja. Lue lisää siitä, mitä tehdä, jos hakemuksessa on virhe.

Varmista, että ymmärrät, mitä edustusilmoituksen allekirjoittaminen tarkoittaa.

Ilmoituslomakkeella valtuutetaan kolmas osapuoli käsittelemään henkilötietojasi, mihin sovelletaan sinua koskevia sääntöjä, esimerkiksi asuinmaasi perusteella.

Jos sinulla on kysyttävää edustusilmoituksesta ja kolmannelle osapuolelle annetuista valtuuksista, sinun on pyydettävä oikeudellista neuvontaa ennen lomakkeen allekirjoittamista.