Podávání žádostí jménem jiných osob

Jak někoho pověřit, aby podal žádost vaším jménem?

O cestovní povolení ETIAS můžete požádat buď sami, nebo můžete pověřit třetí osobu – jinou osobu nebo obchodního zprostředkovatele – aby tak učinila vaším jménem.

Třetí strana podá vaši žádost prostřednictvím oficiálních webových stránek ETIAS nebo mobilní aplikace.

Vy i třetí strana je třeba podepsat prohlášení o zastupování. Opravňuje třetí stranu k sestavení a podání žádosti o cestovní povolení ETIAS.

• vaším jménem,
• jménem nezletilé osoby, nad níž vykonáváte rodičovské právo,
• jménem osoby, nad kterou vykonáváte zákonnou péči.

Ujistěte se, že si kopii podepsaného dokumentu uchováváte ve svých spisech – je to důkaz, že jste k podání žádosti zmocnili někoho jiného a že jste mu svěřili své osobní údaje.

Ze stejného důvodu by si třetí strana měla ponechat také kopii podepsaného prohlášení o zastupování.

Jedno prohlášení o zastoupení na jednoho cestujícího

Pro každého cestujícího je třeba vyplnit samostatné prohlášení o zastoupení. Pokud se například rozhodnete pověřit cestovní kancelář, aby podala žádost o cestovní povolení ETIAS jménem vaší rodiny, kterou tvoří matka, otec, dvě děti a zdravotně postižená osoba, nad níž vykonáváte zákonnou péči, budete muset předložit pět samostatných prohlášení.

Na co si dát pozor

Pozor na podvodníky

Měli byste si vybrat třetí stranu, které důvěřujete, protože jí poskytnete velmi citlivé informace, jako jsou vaše osobní údaje včetně údajů o cestovním pasu. Podání žádosti prostřednictvím oficiálních internetových stránek ETIAS nebo mobilní aplikace stojí 7 EUR, ale zprostředkovatel může za své služby požadovat další poplatek – ujistěte se, že je tento dodatečný poplatek přiměřený. Pokud máte pocit, že jste se stali obětí zneužití ze strany komerčního zprostředkovatele, který vám například naúčtoval nepřiměřeně vysokou částku za podání žádosti nebo ji vůbec nepodal, můžete to anonymně nahlásit zde.

Ujistěte se, že zprostředkovatel při žádosti o cestovní povolení používá vaši osobní e-mailovou adresu.

Při podávání žádosti vaším jménem je důležité, aby třetí strana v žádosti uvedla e-mailovou adresu, ke které máte osobní přístup. Tato e-mailová adresa se bude používat pro komunikaci mezi vámi a orgány ETIAS po celou dobu platnosti vašeho cestovního povolení. Pokud nebudete mít přístup k e-mailové adrese uvedené v žádosti, můžete přijít o důležité informace týkající se vaší žádosti a cestovního povolení.

Ujistěte se, že jsou vaše údaje správné

Doporučujeme vám, abyste třetí stranu požádali o poskytnutí kopie návrhu žádosti před jejím podáním. To vám umožní ověřit si, že údaje, které do žádosti uvedla, jsou správné.

Přestože třetí strana bude muset vaším jménem potvrdit pravost, úplnost, správnost a spolehlivost předložených údajů a prohlášení, zůstáváte za ně osobně odpovědní.

Pokud jsou údaje uvedené v žádosti nesprávné, může být vaše cestovní povolení ETIAS zamítnuto, zrušeno nebo anulováno. Nástup na palubu a vstup do evropských zemí vyžadujících systém ETIAS vám bude rovněž odepřen, pokud údaje ve vašem cestovním dokladu nebudou odpovídat údajům ve vašem cestovním povolení ETIAS. Přečtěte si více informací o tom, co dělat, pokud je ve vaší žádosti chyba.

Ujistěte se, že rozumíte tomu, co znamená podpis prohlášení o zastupování.

Prohlášení opravňuje třetí stranu ke zpracování vašich osobních údajů, které se řídí pravidly, jež se na vás vztahují, například podle země vašeho bydliště.

Pokud máte otázky ohledně prohlášení o zastupování a pravomocí udělených třetí straně, měli byste před podpisem formuláře vyhledat právní poradenství.