التقديم بالنيابة عن الآخرين
تعرّف على كيفية تفويض شخص ما للتقدم بطلب للحصول على تصريح سفر من ETIAS نيابةً عنك وما الذي يجب أن تكون حريصاً عليه.
كيفية تفويض شخص ما بالتقديم نيابة عنك
يمكنك إما أن تتقدم بطلب للحصول على تصريح السفر الخاص بك في نظام ETIAS بنفسك، أو يمكنك تعيين طرف ثالث – شخص آخر أو وسيط تجاري – للقيام بذلك نيابة عنك.
سيقوم الطرف الثالث بإرسال طلبك من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي لـ ETIAS أو تطبيق الهاتف المحمول.
ستقوم أنت والطرف الثالث بما يلي الحاجة إلى التوقيع على إقرار تمثيل. ويأذن للطرف الثالث بتجميع وتقديم طلب تصريح السفر الخاص بنظام الترخيص بالسفر في نظام الترخيص الإلكتروني للمعلومات التجارية الدولية
- نيابةً عنك
- بالنيابة عن قاصر تمارس السلطة الأبوية عليه,
- نيابةً عن شخص تمارس عليه الوصاية القانونية.
احرص على الاحتفاظ بنسخة من المستند الموقّع في ملفاتك – فهو بمثابة دليل على أنك فوضت شخصًا آخر بتقديم طلبك وأنك عهدت إليه ببياناتك الشخصية.
يجب على الطرف الثالث أيضًا الاحتفاظ بنسخة من إقرار التمثيل الموقع لنفس السبب.
إقرار تمثيل واحد لكل مسافر
ستحتاج إلى ملء إقرار تمثيل منفصل لكل مسافر. على سبيل المثال، إذا اخترت أن توكل وكالة سفر للتقدم بطلب للحصول على تصريح سفر بنظام ETIAS نيابة عن عائلتك المكونة من أم وأب وطفلين وشخص معاق تمارس الوصاية القانونية عليه، فستحتاج إلى تقديم خمسة إقرارات منفصلة.
ما الذي يجب الحذر منه
كن حذراً من المحتالين
يجب أن تختار طرفاً ثالثاً تثق به، لأنك ستزوده بمعلومات حساسة للغاية مثل بياناتك الشخصية، بما في ذلك تفاصيل جواز السفر. تبلغ تكلفة تقديم الطلب عبر موقع ETIAS الإلكتروني الرسمي أو تطبيق الهاتف المحمول 7 يورو، ولكن قد يطلب الوسيط رسومًا إضافية مقابل خدماته – تأكد من أن هذه الرسوم الإضافية معقولة. إذا شعرت بأنك تعرضت لإساءة المعاملة من قبل وسيط تجاري قام، على سبيل المثال، بفرض مبلغ زائد على تقديم طلبك أو فشل في تقديمه تمامًا، يمكنك الإبلاغ عن ذلك دون الكشف عن هويتك هنا.
تأكد من أن الوسيط يستخدم عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي عند تقديم طلب تصريح السفر الخاص بك
عند تقديم الطلب نيابةً عنك، من المهم أن يقوم الطرف الثالث بتقديم عنوان بريد إلكتروني يمكنك الوصول إليه شخصياً في الطلب. سيُستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا للتواصل بينك وبين سلطات ETIAS طوال فترة صلاحية تصريح سفرك. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى عنوان البريد الإلكتروني الوارد في الطلب، فقد تفقد معلومات مهمة تتعلق بطلبك وتصريح سفرك.
تأكد من صحة بياناتك
ننصحك بأن تطلب من الطرف الثالث أن يطلعك على نسخة من مسودة الطلب قبل تقديمه. سيتيح لك ذلك التأكد من صحة البيانات التي أدرجوها في الطلب.
على الرغم من أنه سيتعين على الطرف الثالث أن يؤكد نيابةً عنك صحة واكتمال وصحة وموثوقية البيانات المقدمة والبيانات التي تم الإدلاء بها، إلا أنك تظل مسؤولاً عنها شخصيًا.
إذا كانت المعلومات المقدمة في طلبك غير صحيحة، فقد يتم رفض أو إلغاء أو إلغاء تصريح سفرك بموجب نظام ETIAS الخاص بك. سيتم أيضًا رفض صعودك إلى الطائرة ودخولك إلى الدول الأوروبية التي تتطلب ETIAS إذا كانت البيانات الواردة في وثيقة سفرك لا تتوافق مع البيانات الواردة في تصريح السفر الخاص بك في ETIAS. اقرأ المزيد حول ما يجب فعله إذا كان هناك خطأ في طلبك.
تأكد من فهمك لما يعنيه التوقيع على إقرار التمثيل
يخول إقرار الإقرار الطرف الثالث بمعالجة بياناتك الشخصية، والتي تخضع للقواعد التي تنطبق عليك، على سبيل المثال بناءً على بلد إقامتك.
إذا كانت لديك أسئلة حول التصريح بالتمثيل والصلاحيات الممنوحة للطرف الثالث، فيجب عليك طلب المشورة القانونية قبل التوقيع على النموذج.